Как выбрать независимого юридического советника?

Выбор юридического советника является актуальным вопросом для каждого руководителя юридического департамента. Как принять правильное решение? Можно ли среди многообразных консультантов и советников не ошибиться с выбором и случайно не потратить весь годовой бюджет юридической службы? Какие вопросы требуют привлечения именно внешней экспертизы, а не внутренних ресурсов? Является ли соотношение качества и цены на юридические услуги справедливым и приемлемым для бизнеса? Эти и многие другие вопросы важны, если компания нуждается в юридической помощи, а собственных ресурсов недостаточно.

Особенность работы корпоративных юристов состоит в совершенном понимании и фокусе на стратегии, а также тактике развития компании, бизнес-процессах, в тесном сотрудничестве с коллегами из разных функциональных направлений ради достижения общей цели бизнеса. В процессе своей работы юрист становится классным специалистом по правовым (и не только) вопросов, присущих сфере деятельности предприятия. В то же время юридические практики, с которыми инхауз не работает на постоянной основе, нуждаются в совершенствовании и профессиональной поддержке.

Влияние правовой поддержки

Поскольку своевременная и качественная правовая помощь влияет на эффективность ведения бизнеса и финансовый результат, руководителю юридической функции стоит заранее проанализировать возможные факторы, которые повлияют на необходимость привлечения внешнего советника. В частности, важно понимать, какие компетенции, навыки, знания необходимы юристу/юридическому отделу компании сегодня и в будущем. Возможно ли развить их внутри компании или лучше обратиться наружу? Какие тенденции в изменении управлением бизнеса можно ожидать и как это может повлиять на работу юриста? Законопроекты и новое законодательство также является важным фактором, который нужно учитывать. Технологические инновации являются ключевым катализатором перемен в профессии, поэтому их изучение станет залогом своевременной реакции и адаптации к обновленному профессиональной среды. Обратите внимание и проанализируйте конкурентное окружение, судебную практику с участием компаний в вашем сегменте рынка, выявите тенденции и наиболее уязвимые вопросы, которые могут быть актуальными для вашей компании.

Принятие решений

Для принятия своевременного решения о привлечении внешнего консультанта советую корпоративным юристам более подробно ознакомиться со стратегией компании, планами развития. Участие в стратегическом планировании бизнеса, осознание возможных последствий принятия тех или иных коммерческих решений поможет сформировать более четкое видение по юридическим вопросам, которые возникнут в ближайшей перспективе. Если в компании юристы не участвуют в процессе стратегического планирования, заявите о себе, объясните необходимость привлечения юристов на начальных этапах принятия важных решений для компании. Предложите свое видение стратегии юридической функции предприятия. Поскольку мы живем в быстро меняющемся мире, будьте готовы к оперативному анализу и адаптации ваших планов к реалиям сегодняшнего дня. Не бойтесь быть непоследовательными, если меняете свою стратегию и тактику реализации запланированного, реагируйте быстро на обновленные требования бизнеса и применяйте методы работы, которые могут быть наиболее эффективными в это время. Если помощь внешнего консультанта является наиболее оптимальным путем достижения поставленной цели, не медлите с принятием решения, ведь именно время является ключевым фактором успеха современности.

Приобретение или продажа активов, расширение направлений деятельности компании, диверсификация рисков, использование финансовых инструментов, реструктуризация бизнеса — это лишь часть вопросов, которые могут нуждаться в профессиональной юридической помощи.

Юридический бюджет

Также не забывайте контролировать свой бюджет на юридических советников. Как правило, это отдельная статья в расходах отдела, за несоблюдение лимита которой лично для вас могут быть предусмотрены негативные последствия (в частности, отмена или уменьшение премии, бонуса в конце финансового года). Поскольку значительное количество юридических вопросов может возникать спонтанно, предусматривайте определенные суммы для таких случаев. Если есть смысл развить определенные компетенции в отделе, не откладывайте такую возможность, одновременно взвесьте преимущества привлечения внешних экспертов. Как пример, некоторые развивают навыки своих юристов в судебной практике, если она занимает существенную часть в портфеле юридических вопросов компании. В других компаниях нет в этом потребности, потому что судебные споры являются больше исключением, чем стандартным вопросом для юридической функции.

Закрытие потребностей

Не менее важным фактором в планировании и организации работы отдела является понимание потребностей коллег-юристов, их ожиданий в профессиональном и материальном аспекте. Насколько задачи, которые они выполняют, удовлетворяют их стремление, рассматривают ли они возможность перехода на другую работу или даже функцию? Если кто-то из ваших коллег планирует покинуть компанию в ближайшее время, необходимо своевременно позаботиться о объем работы, который дополнительно появится. В частности, распределить его путем привлечения внешних консультантов. Если у вас не хватает внутренних ресурсов, самое время обратиться к компаниям, которые смогут предоставить услуги юридического аутсорсинга. Это непростая задача, поскольку требует от внешнего советника понимание специфики вашего бизнеса, корпоративной культуры, изучение структуры предприятия, распределения функциональных направлений, центров принятия решений и зон ответственности. Фактически, на некоторое время они должны стать юристами компании, чтобы ваш внутренний клиент не почувствовал разницы и не жаловался на ухудшение качества взаимодействия с юридическим отделом.

В процессе осуществления выбора советника полезно будет ознакомиться с такими материалами:

Отзывам коллег-юристов, которые работали с соответствующим внешним советником. Убеждена, что ни одна реклама, национальные и международные рейтинги не работают так, как рекомендации людей, которым вы доверяете с профессиональной и личной позиции. Предыдущий практический опыт взаимодействия является намного более ценным ресурсом информации для будущих клиентов, чем привлекательная маркетинговая продукция и первые страницы профессиональных изданий. В то же время нужно осознавать, каким вы являетесь клиентом. Каковы ваши ожидания? Сформулирована ли задача четко? Или собрана вся первичная информация, необходимая для предоставления качественной услуги? Ведь финальный результат — это не только работа внешнего консультанта, но и результат вашего взаимодействия и надлежащей коммуникации с советником.

Публикации, выступления в публичном пространстве. Ознакомьтесь с аналитическими статьями, послушайте доклады потенциального кандидата на роль внешнего консультанта на конференциях, круглых столах, Интернет-ресурсах. По крайней мере вы сможете сформировать первое впечатление и решить, стоит ли дальше продолжать знакомство.

Если ваша компания принадлежит к международной группе, перечень внешних консультантов может утверждаться центральным офисом и предусматриваться обязательная комплексная репутационная проверка потенциального контрагента. Поскольку юридическое консультирование, как правило, имеет конфиденциальный характер и предусматривает передачу информации сенситивный характера, я советовала бы применять такой подход любой компании. Вы должны быть уверены в репутации и доверять юридическому советнику, с которым сотрудничаете. Обычный Google search также может быть информативным, но предпочтительнее комплексный анализ и проверка фактов, если есть информация, которая вызывает сомнения.

Участие в международных и национальных рейтингах, награды и награды в юридической сфере. Как я уже отмечала ранее, это не является ключевым фактором, но наличие таких характеристик в портфолио консультанта не будет лишней.

Стоимость услуг может быть решающим, но не единственным аргументом при принятии решения о привлечении консультанта. Предложенные цены должны быть конкурентоспособными. Для этого вы можете провести тендер или самостоятельно проанализировать предоставленную юридическими компаниями информацию. Для избежания досадных неожиданностей важно выяснить порядок формирования цен на услуги, процент времени привлечения партнеров в процессе выполнения задания, перечень расходов, которые должны быть компенсированы. По возможности установите максимальный размер вознаграждения (гонорара) заблаговременно, оговаривая объем работы, сумму и условия, при которых она может быть изменена. Не забывайте спросить о скидках. В процессе предоставления услуг контролируйте, чтобы консультант не выходил за пределы, оговоренные в начале сотрудничества, и своевременно сообщал о возможных отклонениях. Если у вас есть вопросы по счету, выясните их, не оплачивайте счет, не разобравшись, из чего он состоит. Уверена, ваш контрагент предоставит всю необходимую информацию и между вами не останется ни одного вопроса без ответа.

Поскольку сейчас весь мир находится под влиянием глобальной пандемии коронавирус COVID‑19, что сказалось на социально-экономической жизни подавляющего большинства стран, стоит отметить, что вопрос привлечения внешних юридических советников не является исключительным и рассматриваться бизнесом сквозь призму состояния неопределенности и обстоятельств, которые постоянно меняются.

По устоявшемуся мнению, бизнес будет еще более внимательным, чувствительным к стоимости и качеству услуг, которые оказывают юридические компании и советники. Уменьшение бизнес-активности приведет к пересмотру бюджетов на услуги консультантов с акцентом на максимальное использование внутренних ресурсов. При этих обстоятельствах не потеряют своей актуальности вопрос защиты и представления интересов компании в судебных учреждениях, органах государственного контроля и надзора, правоохранительных органах. Не исчезнет потребность в защите интеллектуальной собственности, конфиденциальной информации, трудовых спорах, консультировании в сфере налогообложения. Насущной может быть правовая помощь по вопросам реструктуризации долгов, банкротства и санации. Учитывая ограничения в передвижении, введенные в результате карантина, можно ожидать увеличения обращений к юридическим советникам и адвокатам в регионах. Консультанты, которые смогут предложить новые инструменты для оптимизации юридических процедур и повышения результативности работы своим клиентам, также имеют хорошую перспективу получить новые заказы.

Когда стоит обращаться к внешнему юридическому советнику?

Сложный юридический вопрос/проект, требующий привлечения специалистов в конкретной или различных отраслях права. Если вы работаете над проектом, лучше убедиться, что юридическая компания, с которой вы планируете сотрудничество, имеет все практики, необходимые для его реализации, или может обеспечить качественный субподряд.

Этот перечень зависит от конкретных задач, стоящих перед бизнесом. Наиболее распространенными являются: взаимодействие при проведении проверок органами государственного контроля или правоохранительными органами, защита и обработка персональных данных, охрана прав интеллектуальной собственности и конфиденциальной информации, антимонопольное законодательство и его практическое применение и тому подобное. Актуальными являются консультации по вопросам диджитализации, применение новейших технологий, электронного документооборота в операционных процессах юридического департамента и компании в целом.