Генеральный директор – это, по сути, главное лицо, без которого ни одна компания не будет работать и функционировать. Уйти с действующей должности по собственному желанию можно когда угодно и по любой причине, но в этом случае предполагается проведение дополнительных мер. Как правило, это занимает намного больше времени, чем увольнение рядового сотрудника.
Процесс предполагает следование конкретному алгоритму действий, который поможет решить данный вопрос.
Действие первое
Уход генерального директора с должности на основании собственного желания происходит в первую очередь после подачи заявления, которое пишется не менее чем за месяц до предполагаемой даты прекращения работы в данной должности. Адресуется оно участникам, которые владеют разными акциями и долями в уставном капитале, или непосредственно собственнику компании.
Заявление должно содержать следующую информацию:
- Фамилия, имя, отчество того, кому направляется документ. Здесь два варианта: если у компании единоличный собственник, то пишется следующее: «Учредителю Ф.И.О. («наименование компании»)». Если у компании несколько владельцев, то «Общему собранию собственников ООО («наименование компании»)». Если ею руководит один председатель – «Председателю учредителей общего собрания ООО («наименование компании»)».
- Желание освободить занимаемую должность.
- Дата увольнения.
- Текущая дата составления заявления и подпись увольняющегося.
Есть вопросы? Свяжитесь с нами!
У вас похожая проблема, но возникли вопросы?
Просто позвоните или напишите нам. Задайте свой вопрос конфиденциально.
Действие второе
Необходимо создать извещение, уведомляющее о том, что планирует состояться внеочередное собрание участников.
В данном документе указывается следующая информация:
- Фамилия, имя, отчество собственника.
- Наименование компании.
- Сообщение, уведомляющее о созыве внеочередного собрания участников.
- Место проведения собрания, дата и конкретное время.
- Предполагаемая тема собрания – досрочный уход с должности генерального директора организации по собственной инициативе.
- Опись представленных документов (само заявление).
- Текущая дата извещения и подпись с расшифровкой.
О проведении такого рода собрания нужно оповещать не позднее, чем за один месяц. Поэтому на практике дата ухода генерального директора с должности и дата проведения собрания часто совпадают. Передают документы собственноручно под расписку, отправляют либо телеграммой, либо с помощью заказного письма.
Действие третье
Проведение общего собрания акционеров (всех участников). На нем выносится решение о прекращении должностных полномочий руководителя и осуществляется избрание нового претендента на эту должность. По итогам собрания будет составлен протокол, в котором должны соблюдаться требования, указанные в законодательных актах.
Обязательными сведениями, отображающимися в протоколе, являются:
- Точное место, дата и время созыва собрания.
- Перечисление лиц, принимавших в нем участие.
- Тема собрания (в данном контексте – сложение всех полномочий текущего генерального директора организации и наделение этими функциями того сотрудника, который был выбран).
- Результат выборов (конкретные данные, включающие подсчет голосов; о лице, которое осуществляло данную функцию; перечисление участников, которые проголосовали не в пользу выдвинутого решения).
На основании протокола расторгается имеющийся трудовой договор с руководителем организации, действующим на данный момент, и назначается следующий сотрудник на эту должность.
Действие четвертое
Оформление приказа об увольнении по согласованной форме Т-8. Его издает сам действующий генеральный директор на основании заявления об увольнении, написанного им ранее. Следует иметь в виду, что подпись руководителя необходимо поставить как в пункте «Об ознакомлении с документом», так и в строке, где вносится подпись лица, утверждающего этот документ, ведь генеральный директор на данный момент все еще исполняет руководящие функции.
Делается запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке сотрудника. Из ранее созданного протокола берется дата прекращения текущего договора, но если вдруг она отсутствует, то в приказе следует поставить дату оформления самого решения.
Действие пятое
Следует организовать полную передачу дел новому сотруднику, вступающему в эту должность. Если такая кандидатура еще не найдена, то дела передаются временно исполняющему обязанности. Данный процесс организуется по акту приема-передачи.
По правилам увольнение генерального директора организации не должно происходить без процедуры назначения на его должность нового кандидата, но, как показывает статистика, такие случаи – не редкость.
Увольняющийся обязан передать все свои текущие дела и документы, за которые он отвечает:
- Все учредительные документы.
- Печати.
- Извещения.
- Договоры с банками, контрагентами и так далее.
- Все сертификаты и действующие лицензии.
- Кадровые документы.
- Ключи от сейфов, банковских ячеек.
Если у увольняющегося в наличии электронная подпись, рекомендуется поставить об этом в известность удостоверяющий центр, чтобы исключить возможность использования данного сертификата посторонним личностям в противоправных намерениях.
Консультация юриста
Нет возможности позвонить или отправить письмо? Оставьте заявку. Вы получите устные консультации и профессиональные рекомендации от практикующих юристов и адвокатов. *
Действие шестое
Выдача документов при увольнении. Это стандартная процедура, которая применяется при увольнении всех сотрудников по любым основаниям. В последний рабочий день на должности руководителя организации сотрудник забирает свою трудовую книжку.
Необходимо помнить, что при увольнении работодателю необходимо предоставить сотруднику следующие документы:
- Данные о страховом стаже (справка СЗВ-СТАЖ).
- Выписка из расчета всех страховых взносов;
- Данные о застрахованном лице (справка СЗВ-М).
- Справка, в которой указывается сумма заработной платы за текущий рабочий год, и за 2 предыдущих года.
Все финансовые документы увольняющемуся сотруднику выдает бухгалтерия, а остальное – сотрудник по кадрам.
Далее уже бывшему генеральному директору при расторжении договора перечисляются выплаты, положенные всем сотрудникам, проходящим процедуру увольнения по собственному желанию. В них входит заработная плата за отработанное время и выплаты, компенсирующие неиспользованный ранее отпуск. Еще одна выплата, которая полагается руководящему лицу, – компенсация, предусмотренная ст. 279 ТК РФ. Ее размер можно посмотреть в контракте.
Действие седьмое
Необходимо внести все сведения в ЕГРЮЛ. Для этого направляется заявление в ИФНС, которое пишется по форме Р13014. Это обязательное задание лежит на плечах следующего руководителя организации. Он должен в период трех рабочих дней со вступления на должность сообщить в налоговую инспекцию информацию о смене руководителя организации.
В течение пяти рабочих дней все сведения откорректируют, и прежний генеральный директор будет исключен из данного реестра. Уведомление в ЕГРЮЛ надо подавать вовремя, в противном случае у предыдущего руководителя могут возникнуть проблемы. Как пример, в случае внезапного банкротства организации он может быть привлечен к ответственности. Или же ему будет сложно устроиться на новое место работы. Если такое произошло, и организация не подала заявление на внесение изменений, то бывший генеральный директор вправе сделать это самостоятельно через суд.
